Privacy & Data Notice
隐私政策与数据使用须知
WAAIS 秘书处依据国际通行的数据保护原则，规范您在推荐、咨询、申报过程中提交信息的收集与使用。
一、信息收集范围
当您通过「咨询与推荐」、「联系我们」、「认证核验」等入口提交表单时，我们仅收集与业务办理直接相关的信息，包括：姓名、所属机构、联系方式（邮箱/电话）、推荐或咨询事由、以及您主动附加的补充材料。
我们不会主动收集与申报事项无关的敏感个人信息（如身份证号、银行账户、生物特征）。
二、信息使用目的
- 处理院士提名、咨询、合作申报、认证核验等业务请求
- 由 WAAIS 秘书处及相关学部以电邮或电话方式与您沟通办理进展
- 统计性分析（去标识化）用于改进秘书处服务流程
我们不会将您的个人信息用于商业广告推送，亦不会向无关第三方出售、出租或交换。
三、存储与安全
表单数据存储于具备行级权限隔离 (RLS) 的加密数据库，仅授权的秘书处管理员可查阅。传输全程采用 HTTPS/TLS 加密。
提名相关记录默认保留 24 个月以备审计；如您在保留期内主动申请删除，秘书处将在 15 个工作日内核实后处理。
四、信息共享
仅在以下情形下，您的信息会被有限共享：
- 提名材料评审需提交学术委员会及相关学部专家组
- 依据所在地法律法规、监管或司法程序的合法要求
- 事先获得您明确同意的其他情形
五、您的权利
您有权随时通过以下方式访问、更正或删除您提交的个人信息，亦可撤回此前授予的同意：
privacy@unwaio.org
六、政策更新
本政策可能随业务调整而更新，最新版本将持续公布于本页面。本版本生效日期：2026 年 6 月。
如需返回提交推荐意向，请前往资深院士授予标准页面下方的「咨询与推荐」入口。